Наказ № 1-158 | 22.06.2016 | Про організаційні заходи щодо своєчасного забезпечення студентів університету студентськими квитками

Завантажити оригінали документівРозмір
PDF icon 2016_1-158.pdf451.45 КБ

З метою своєчасного забезпечення студентів 1 року навчання ОКР бакалавр, спеціаліст, магістр університету студентськими квитками в новому 2016/2017 навчальному році
НАКАЗУЮ:

1. Секретаріату приймальної комісії університету та відбірковим комісіям факультетів і інститутів (відповідальний Литвиненко П.Л.):
• після завершення першого етапу зарахування абітурієнтів на 1 рік навчання ОКР бакалавра до 15.08.2016 року включно поставити на верифікацію накази про зарахування в Єдиній електронній базі з питань освіти (далі - ЄДЕБО) для передачі у АС «Деканат»;
• після завершення другого етапу зарахування абітурієнтів на 1 рік навчання ОКР спеціаліста, магістра до 22.08.2016 року включно
поставити на верифікацію накази про зарахування в ЄДЕБО для передачі у АС «Деканат».
2. Деканам факультетів (директорам інститутів):
• з метою оперативного формування бази даних по контингенту студентів забезпечити відбіркові комісії технічними засобами (сканери) для внесення скан-копій фотографій відповідного формату в персональну картку абітурієнта в ЄДЕБО;
• розпорядженням по факультету (інституту) призначити відповідальних осіб для виявлення і виправлення помилок першого і другого етапів зарахування контингенту студентів, що переданий у АС «Деканат», і коректної підготовки заявок для подальшої передачі в НДІ «ПІТ» у терміни з 15.08.2016 по 19.08.2016 року включно (перший етап), з 22.08.2016 по 25.08.2016 року включно (другий етап). Копію розпорядження про призначених відповідальних осіб передати до відділу інформатизації університету (перший корпус, аудиторія № 301) до 23.06.2016 року;
• підготовлені заявки на виготовлення студентських квитків передати в НДІ «ПІТ» по першому етапу - не пізніше 19.08.2016 року, по другому етапу - не пізніше 25.08.2016 року;
• взяти під особистий контроль своєчасність і коректність заповнення бази даних, дотримання вищезазначених термінів.
3. Відділу інформатизації (відповідальний Ємельяненков Б.М.):
• забезпечити проведення імпорту анкет студентів з ЄДЕБО в базу даних АС «Деканат» у терміни з 15.08.2016 по 19.08.2016 року (перший етап), з 22.08.2016 по 25.08.2016 року (другий етап);
• проводити перевірку коректності даних та відправлення електронною поштою замовлення на студентські квитки.
4. Відділу закупівель товарів, робіт та послуг і матеріально-технічного постачання (відповідальна Кренчанін Ю.В.):
• забезпечити своєчасне одержання на підприємстві-виробнику студентських квитків та пакету документів на їх оплату;
• забезпечити передачу студентських квитків по акту прийому-передачі відповідальним особам по факультетам/інститутам протягом трьох робочих днів з дня одержання від підприємства виробника.
5. Контроль за виконанням наказу покласти на проректора з науково-педагогічної роботи (перспективний розвитоку Новікова О.М.
Ректор М.З.Згуровський

Якщо ви помітили помилку, виділіть слово, що містить цю помилку та натисніть Ctrl+Enter. Дякуємо за вашу допомогу

Scholarly Lite is a free theme, contributed to the Drupal Community by More than Themes.