| Завантажити оригінали документів | Розмір |
|---|---|
 2017_5-183.pdf | 1.15 МБ |
З метою збирання, зберігання, використання та захисту персональних даних та ефективної взаємодії Відділу кадрів та архівної справи зі структурними підрозділами Університету щодо обміну інформацією,
ЗОБОВ'ЯЗУЮ:
1. Керівників структурних підрозділів (додаток 1):
1.1. Призначити відповідальних осіб за отримання копій документів по студентському складу (отримання електронних копій наказів по студентському складу від Відділу кадрів та архівної справи) (далі - ВКАС);
1.2. Зареєструвати, в разі відсутності, електронну поштову скриньку в домені kpi.ua та закріпити її за призначеною відповідальною особою;
1.3. Надати інформацію про призначених відповідальних осіб (додаток 2) на електронну адресу: uprav2@kpi.ua в термін до 20 листопада 2017 року;
1.4. Ознайомити відповідальну особу з додатком до посадової інструкції (додаток 3) під особистий розпис працівника та надати оригінал додатку до посадової інструкції інспектору ВКАС (за напрямком роботи) для приєднання до особової справи працівника;
1.5. Отримати від відповідальної особи підписане зобов'язання про нерозголошення персональних даних (додаток 4) та передати його до ВКАС (за напрямком роботи) для приєднання до особової справи працівника.
2. Директору КПІ-Телеком Ілляпіенку A.M. забезпечити безперебійну роботу домену kpi.ua.
3. Начальнику Відділу захисту інформації Закревському І.А. вжити заходів щодо унеможливлення несанкціонованого доступу інших осіб до наявної інформації про студентів.
4. Визначити особою, відповідальною за організацію в установленому порядку збору інформації про відповідальних осіб - старшого інспектора загального відділу Гришко А.С.
5. Контроль за виконанням розпорядження покласти на керуючого справами Цимбаленко Я.Ю.
Перший проректор Ю.І. Якименко