| Завантажити оригінали документів | Розмір |
|---|---|
 04_2-220.doc | 81.5 КБ |
З метою організаційного забезпечення виконання наказу по університету № 2-61 від 21.05.04 р., розпорядження № 5-28 від 16.06.04 р., впровадження першого етапу електронного документообігу в університеті та ефективного функціонування електронної пошти
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити інструкцію про порядок підключення до мережі НТУУ “КПІ” і отримання електронної адреси (додаток 1).
2. Затвердити інструкцію зі збору і розповсюдження наказів і розпоряджень в електронному вигляді (додаток 2).
3. Затвердити положення про умови надання та використання доменного імені університету (додаток 3).
4. Затвердити правила надання та контролю інформації, яка розміщується на сайтах університету та сайтах підрозділів (додаток 4).
5. З 1.11.04 р. встановити такий порядок реєстрації та обігу електронних документів:
а) особи, які вносять проекти наказів та розпоряджень, при реєстрації надають електронні версії документів в канцелярію;
б) канцелярія при реєстрації наказів та розпоряджень пересилає електронні версії документів в лабораторію “Інформ” НТО “КПІ-Телеком” для занесення в базу документів на внутрішньому інформаційному сайті НТУУ “КПІ”;
в) після розміщення документу в базі на внутрішньому інформаційному сайті НТУУ “КПІ”, співробітник лабораторії “Інформ” розсилає анотаційне повідомлення про документ по усім службовим адресам підрозділів НТУУ “КПІ.
6. Керівникам підрозділів завершити здійснення необхідних організаційних та технічних заходів для забезпечення функціонування службової електронної адреси підрозділу і призначити відповідальних осіб за роботу з електронною поштою в підрозділі.
Термін – до 15.11.04 р.
7. Встановити, що термін відповідей на електронні поштові листи, які надходять на службову електронну адресу підрозділу не повинен перевищувати 3-х робочих днів.
8. Контроль за виконанням наказу покласти на проректора з наукової роботи Ільченка М.Ю.
Ректор М.З. Згуровський