НАКАЗ № 4-424 | 15.09.14 | Про проведення щорічної інвентаризації в 2014 році

В зв'язку з підготовкою до складання та здачі річної фінансової звітності згідно п.1.9 Інструкції по інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ, затвердженої наказом Головного управління Державного казначейства України від 30.10.98р. № 90, наказую:
1. Провести річну інвентаризацію:
 основні засоби та інші необоротні активи, в тому числі прийняті та передані в тимчасове користування стороннім організаціям, станом на 01.10.2014.;
 нематеріальних активів, в тому числі прийнятих та переданих в тимчасове користування стороннім організаціям, станом на 01.10.2014.;
 наявність грошових коштів, що знаходяться в касі, та бланків суворої звітності станом на 01.10.2014.
 товарно-матеріальних цінностей, продуктів харчування, м'якого інвентаря станом на 01.10.2014.;
 малоцінних та швидкозношувальних предметів, в тому числі зданих в тимчасове користування стороннім організаціям або прийняті від них, станом на 01.10.2014.;
 розрахунків з дебіторами і кредиторами та інших статей балансу, які враховуються на балансі і позабалансом, станом на 01.10.2014 р.
 розрахунків з підзвітними особами і депонентами станом на 01.10.2014 р.
Інвентаризацію провести в строк з 01.10.2014 по 30.11.2014 р.
2. Для проведення інвентаризації скласти постійно діючу інвентаризаційну комісію в складі: Голова комісії: Якименко Ю. І. - перший проректор
Члени комісії : Цимбаленко Я. Ю. – керуючий справами Бежевець А. М. – начальник юридичного управління
Ковтун О.В. – заст.головного бухгалтера
2.1. В зв'язку з великим обсягом робіт, які потрібно виконати в обмежений термін, при проведенні щорічної інвентаризації призначити інвентаризаційні комісії структурних підрозділів
2.2. Головами інвентаризаційних комісій структурних підрозділів призначаються декани, завідувачі кафедр, директори, а в інших підрозділах - керівники (згідно додатку №1)
2.3. Інвентаризаційні комісії структурних підрозділів підпорядковані постійно діючій інвентаризаційній комісії і працюють під її безпосереднім керівництвом.
2.4. Інвентаризаційні комісії структурних підрозділів передають оформлені належним чином інвентаризаційні описи в розпорядження постійно діючої інвентаризаційної комісії не пізніше наступного дня після проведення інвентаризації.
2.5. Матеріально-відповідальним особам підтвердити наявність дорогоцінних металів, які вміщуються в приладах та устаткуванні.
3. Інвентаризацію провести в присутності матеріально-відповідальних осіб.
4. Інвентаризацію каси та продуктів харчування провести раптово.
5. Матеріально-відповідальним особам всі документи про рух матеріальних цінностей, їх списання і матеріальні звіти подати у відділ матеріального обліку та звітності до 30.09.2014
6. Матеріально-відповідальним особам підготувати списки матеріальних цінностей що підлягають списанню через Міністерство освіти і науки України.
7. Відділу матеріального обліку та звітності здійснити до початку інвентаризації обробку всіх документів про надходження і видатки матеріальних цінностей і зробити відповідні записи в реєстрах аналітичного обліку.
8. Робочим інвентаризаційним комісіям:
 взяти розписку від матеріально відповідальної особи до початку інвентаризації, що всі прибуткові та вибуткові документи на товарно-матеріальні цінності подані у відділ бухгалтерського обліку та звітності, а також про оприбуткування і вибуття матеріальних цінностей
 провести інвентаризацію цінностей по їх місцезнаходженню шляхом підрахунку, зважування, заміру при участі матеріально-відповідальної особи, на зберіганні якої такі цінності знаходяться і по закінченні інвентаризації в трьохденний термін подати в центральну інвентаризаційну комісію протоколи засідання комісій;
 під час інвентаризації у випадку необхідності прийому і відпуску матеріальних цінностей керуватись пунктами 1.23 та 1.24 «Інструкції по інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ» № 90 від 30.10.98р
 скласти акти інвентаризації обєктів державної власності що пропонуються до списання.
9.Інвентаризаційній комісії до 15 січня 2015 року розглянути результати інвентаризації та подати пропозиції по впорядкуванню прийому, зберігання та відпуску матеріальних цінностей, покращенню обліку і контролю за їх збереженням. Протокол інвентаризації передати мені для затвердження.
10. Перенести терміни чергових відпусток голів, членів комісії та матеріально-відповідальних осіб до закінчення інвентаризації.
11. Заборонити проведення інвентаризації у випадку відсутності одного з членів робочих інвентаризаційних комісій.
12. Після проведення робочими інвентаризаційними комісіями зняття фактичних залишків матеріальних цінностей, порівняння наявності вказаних цінностей з даними бухгалтерського обліку і у випадку затвердження протоколу засідання місцевої інвентаризаційної комісії дозволити головам робочих комісій приймати рішення про надходження та вибуття матеріальних цінностей.
13. Відповідальність за проведення інвентаризації покласти на керівників структурних підрозділів (деканів, директорів, завідувачів кафедр, керівників НДІ, керівників підрозділів).
14. Керівникам структурних підрозділів ознайомити з наказом голів, членів комісії і матеріально відповідальних осіб під підпис.
15. При проведенні інвентаризації, інвентаризаційним комісіям керуватись наступними нормативними документами:
 Законом України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність» від 16.07.99 № 996-XIV
 Інструкція по інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ, затвердженої наказом Головного управління Державного казначейства України від 30.10.98р. № 90
 Положення про бухгалтерський облік необоротний активів бюджетних установ, затверджене наказом МФУ від 26.06.2013 №611.
16. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Ректор НТУУ «КПІ» М.З. Згуровський