| Завантажити оригінали документів | Розмір |
|---|---|
 2021_HY-106.pdf | 111.79 КБ |
Для організації й проведення роботи експертної комісії по визначенню цінності та упорядкуванню документальних матеріалів КПІ ім. Ігоря Сікорського (далі - експертна комісія),
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити:
1.1. нову редакцію положення про роботу експертної комісії по визначенню цінності та упорядкуванню документальних матеріалів КПІ ім. Ігоря Сікорського (Додаток № 1), погоджене експертно-перевірною комісією Державного архіву м. Києва № 01-04 від 20.05.2021 року;
1.2. склад постійно чинної експертної комісії по визначенню цінності та упорядкуванню документальних матеріалів КПІ ім. Ігоря Сікорського (Додаток № 2);
1.3. форму опису документів, які передані на постійне / тимчасове зберігання до архіву (Додаток № 3);
1.4. форму акту про виділення для знищення документів, які не підлягають зберіганню (Додаток № 4).
2. Керівникам структурних підрозділів КПІ ім. Ігоря Сікорського:
2.1. проводити експертизу цінності документів при складанні номенклатури справ, підготовці справ до передачі на зберігання в архів КПІ ім. Ігоря Сікорського, а також відібрання справ для знищення;
2.2. складати описи постійного (понад 3 роки), тимчасового (понад 10 років) зберігання з особового складу за формою, що зазначена в додатку № 3, та акти про відібрання справ для знищення за формою, що зазначена в додатку № 4, які передаються до архіву КПІ ім. Ігоря Сікорського за результатами експертизи цінності матеріалів у структурних підрозділах.
3. Директору департаменту управління справами (Мазур М. О.) затверджувати описи документів, які передаються на постійне (тимчасове) зберігання до архіву, та акти для знищення документів, які не підлягають зберіганню.
4. Визнати таким, що втратив чинність, наказ:
4.1. від 02.06.1993 № 4-57 «Про створення експертної комісії та організації відбору підрозділами, кафедрами та факультетами матеріалів для архівного зберігання та знищення відібраних архівних документів»;
4.2. від 19.03.2013 № 1-102, затверджений першим проректором Якименко Ю. І.
5. Контроль за виконанням наказу покласти на директора департаменту управління справами Мазур М. О.
Ректор
Михайло ЗГУРОВСЬКИЙ