| Завантажити оригінали документів | Розмір |
|---|---|
 13_1-217.pdf | 284.94 КБ |
З метою своєчасного забезпечення студентів 1 курсу університету за ОКР бакалавр, спеціаліст, магістр документом «студентський квиток-банківська картка» в новому 2013/2014 навчальному році
НАКАЗУЮ:
1. Секретаріату приймальної комісії університету та відбірковим комісіям факультетів/інститутів (відповідальний Можаровський В.М.): після завершення першого етапу зарахування абітурієнтів на 1 курс ОКР бакалавр (бюджет) у терміни з 11.08.2013 по 14.08.2013 року включно підготувати базу даних для передачі у АС «Деканат» і подальшої підготовки факультетами/інститутами заявок на виготовлення документу «студентський квиток-банківська картка»; після завершення другого етапу зарахування абітурієнтів на 1 курс ОКР бакалавр (контракт), спеціаліст, магістр у терміни з 29.08.2013 по 03.09.2013 року включно підготувати базу даних для передачі у АС «Деканат» і подальшої підготовки факультетами/інститутами заявок на виготовлення документу «студентський квиток-банківська картка»; списки зарахованих студентів пофакультетно/поінститутно передати до департаменту економіки і фінансів: по першому етапу - 15.08.2013 р.,
по другому етапу – 04.09.2013 р. для подальшої передачі до відповідного банку, що обслуговує даний факультет/інститут; відбірковим комісіям факультету/інституту під безпосереднім контролем деканів факультетів (директорів інститутів) рекомендувати абітурієнтам, разом з оригіналом документу про освіту надати копію довідки з ідентифікаційним податковим номером з метою своєчасного отримання документу «студентський квиток-банківська картка».
2. Деканам факультетів (директорам інститутів): з метою оперативного формування бази даних щодо контингенту студентів забезпечити відбіркові комісії технічними засобами (сканери) для внесення скан-копій фотографій до персональної картки абітурієнта бази даних приймальної комісії ; розпорядженням по факультету/інституту за своїм підписом призначити відповідальних осіб для виявлення і виправлення помилок першого і другого етапів зарахування контингенту студентів, що переданий у АС «Деканат», і коректної підготовки заявок для подальшої передачі до НДІ «ПІТ» у терміни з 14.08.2013 по 16.08.2013 року включно (перший етап), з 03.09.2013 по 04.09.2013 року включно (другий етап). Розпорядження про призначених відповідальних осіб передати до відділу інформатизації управлінської діяльності університету (перший корпус, аудиторія № 160) до 02.08.2013 року включно; підготовлені заявки на виготовлення «студентського квитка-банківська картка» передати до НДІ «ПІТ» по першому етапу – не пізніше 16.08.2013 року, по другому етапу – не пізніше 05.09.2013 року; взяти під особистий контроль своєчасність і коректність заповнення бази даних, дотримання вищезазначених термінів.
3. Начальнику Департаменту економіки і фінансів університету Субботіній Л.Г.:
надати в банки інформацію про факультети/інститути, що будуть обслуговуватись в даному банку; провести роботу з банками щодо забепечення виконання замовлення у частині «банківська картка» у терміни до 10.09.2013 року по першому етапу і до 20.09.2013 по другому етапу робіт; отримати від банків графік видачі факультетам/інститутам документу «студентський квиток-банківська картка» і передати на відповідний факультет для підготовки організаційних заходів; взяти під особистий контроль дотримання вказаних робіт у вищезазначені терміни.
4. Контроль за виконанням наказу покласти на проректора Новікова О.М.
Ректор М.З.Згуровський