| Завантажити оригінали документів | Розмір |
|---|---|
 2020_1-224.pdf | 484.1 КБ |
З метою своєчасного забезпечення студентів Університету 1 року навчання ОС бакалавр та магістр студентськими квитками державного зразка в 2020/2021 навчальному році,
НАКАЗУЮ:
1. Секретаріату приймальної комісії Університету та відбірковим комісіям факультетів/інститутів (відповідальний Мураховський С.А.):
• після завершення першого етапу зарахування абітурієнтів на 1 рік навчання ОС бакалавр за державним замовленням до 10.09.2020 та за кошти фізичних та юридичних осіб до 16.09.2020 верифікувати накази про зарахування в Єдиній електронній базі з питань освіти (далі -ЄДЕБО) для передачі у АС «Деканат»;
• після завершення другого етапу зарахування абітурієнтів на 1 рік навчання ОС магістр до 17.09.2020 верифікувати накази про зарахування в ЄДЕБО для передачі у АС «Деканат».
2. Деканам факультетів та директорам інститутів:
• з метою оперативного формування бази даних по контингенту студентів забезпечити відбіркові комісії технічними засобами (сканери) для підготовки скан-копій фотографій відповідного формату та передачі їх в деканати факультетів/інститутів;
• розпорядженням по факультету/інституту призначити відповідальних осіб для коректної підготовки заявок на виготовлення студентських квитків державного зразка у терміни з 10.09.2020 по 14.09.2020 (перший етап), з 21.09.2020 по 23.09.2020 (другий етап). Копію розпорядження про призначених відповідальних осіб передати до відділу інформатизації департаменту інформатизації управлінської діяльності (далі - ДІУД, (кімн.301 корп.1) до 30.06.2020;
• підготовлені заявки на виготовлення студентських квитків державного зразка передати підприємству-виробнику по першому етапу - не пізніше 14.09.2020 року, по другому етапу - не пізніше 23.09.2020 року;
• взяти під особистий контроль своєчасність і коректність заповнення бази даних, дотримання вищезазначених термінів.
3. Відділу інформатизації ДІУД (відповідальний директор ДІУД Б.М. Ємельяненков):
• забезпечити проведення імпорту анкет студентів з ЄДЕБО в базу даних АС «Деканат» у терміни з 10.09.2020 по 14.09.2020 (перший етап), з 21.09.2020 по 23.09.2020 (другий етап);
• Вивантаження XML файлів зарахованих студентів з ЄДЕБО та передача відповідальним по факультетах/інститутах для створення
електронного пакету на замовлення та виготовлення студентських квитків державного зразка.
• провести перевірку коректності даних та відправлення електронною поштою замовлення на студентські квитки.
Відділу матеріально-технічного постачання департаменту майнових і соціальних питань (відповідальна начальник відділу матеріально-технічного постачання Ю.В. Кренчанін):
• забезпечити своєчасне одержання на пІдприємстві-виробнику студентських квитків державного зразка та пакету документів на їх оплату;
• забезпечити передачу студентських квитків державного зразка по приймальному акту відповідальним особам по факультетам/інститутам протягом п'яти робочих днів з дня одержання від підприємства-виробника.
4. Контроль за виконанням наказу покласти на проректора з наукової оти В.А. Пасічника.
Перший проректор