Згідно з законом України „Про захист персональних даних” збір, обробка та використання персональних даних стосовно учнів та студентів навчальних закладів можливі лише за їх згодою.
Для посилення контролю за захистом та обробкою персональних даних випускників факультетів/інститутів НТУУ «КПІ» та у зв'язку з введенням додаткової форми Міністерством освіти і науки, молоді та спорту України і державним підприємством «Державний центр прикладних інформаційних технологій» про згоду отримувачів дипломів на збір та використання інформації з обмеженим доступом з метою замовлення, виготовлення, обліку та видачі документів про освіту та вчені звання державного зразка.